Encontrar al candidaton ideal no es tan simple como parece. No es cuestión de publicar una oferta en LinkedIn o en una plataforma de búsqueda de empleo. Requiere un concienzudo proceso de preparación previa. En esta artículo, nuestra colaboradora Yolanda Esteban nos da las claves para presupuestar de manera eficaz y viable para el proceso de selección de nuestra empresa.
El proceso de selección
Para diseñar un proceso de selección hay que:
- Establecer unos objetivos concretos
- Diseñar unas actuaciones concretas en cada fase de la selección: reclutamiento (elaboración del anuncio, publicación del anuncio, criba de currículums…) y selección propiamente dicha (pruebas de selección, entrevista de selección…).
- Crear un sistema de valoración objetivo a través de la determinación de ciertos criterios para los candidatos, e incluso si se quiere hacer con la mayor eficiencia diseñar un sistema de evaluación para la calidad del proceso, es decir, para valorar el trabajo del seleccionador o los seleccionadores y su eficacia con el objetivo final de optimizar dicho proceso en el futuro.
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Después de ello, habrá que ejecutar dicho proceso de selección, aplicando todas las actuaciones diseñadas. Cuando un proceso de estas características se diseña y se ejecuta con esta sistematización, estamos mucho más cerca de conseguir el éxito, es decir, seleccionar al candidato idóneo para el o los puestos de trabajo vacantes. Todo ello es lo que se enseña y también practica cualquier profesional de los R.R.H.H.
Lo que no es tan conocido en este área ni tan dominado por los que trabajamos en recursos humanos es la presupuestación de un proceso de selección, que podríamos incluir como punto esencial e indispensable a diseñar del mismo. De hecho, cuando a muchos profesionales se les solicita que realicen este presupuesto, se quedan absolutamente perplejos. Esto no puede ser así, puesto que en una organización, cualquier proceso que se realice tiene un valor económico que debe ser calculado y por tanto los profesionales que lo realizan, sean del área que sean, deben saber hacerlo. Los recursos económicos de una organización son limitados y deben gestionarse eficazmente. Esto exige la posesión de ciertos conocimientos económico – financieros en los profesionales de R.R.H.H.
Tres pasos para presupuestar
Para presupuestar un proceso de selección hay que realizar los siguientes procesos:
- Calcular los costes directos, que son aquellos costes atribuibles total y directamente a la prestación de este servicio (proceso de selección), como son la publicación de un anuncio, los materiales para los participantes (test…), el alquiler de un local si es necesario, el posible alojamiento y dietas que deben consumir los seleccionadores para este proceso, el transporte, y el más importante: el coste total de los seleccionadores. Estos costes directos, al ser consumidos, como digo, en su totalidad por el proceso de selección, se imputarán en su totalidad en el presupuesto. Quiero decir, si el alquiler del local tiene un coste de 600 €, en el presupuesto o cálculo de costes aparecerá esa cifra.
- Calcular los costes indirectos, que no son atribuibles total y directamente a este proceso porque se comparten con otros, ya se realicen el departamento de R.R.H.H. o en otros departamentos. Ejemplos de estos costes indirectos para un proceso de selección pueden ser el material de administración, el teléfono, el servicio de secretariado, etc. que seguramente serán compartidos por otros procesos (elaboración de nóminas…) o por otros departamentos. Quiero decir: una secretaria o administrativa del departamento de R.R.H.H. no dedica el 100 % de su jornada laboral a un proceso de selección, también la dedica a los demás procesos que en este departamento se realizan. Estos costes, no se adjudican directamente y en su totalidad al proceso de selección, sino que se “prorratean”, es decir, se dividen entre los diferentes procesos a los que prestan soporte. Por ejemplo, si sabemos el coste/hora de la administrativa de R.R.H.H. del departamento, estimando las horas que empleará en el proceso de selección y después multiplicando su coste/hora por las horas que ha dedicado a este proceso, podemos calcular con bastante exactitud el coste que conlleva dicha administrativa para el proceso de selección, y así debemos hacer con el resto de costes indirectos.
- Sumar la totalidad de los costes directos con la totalidad de los costes indirectos (prorrateados) y obtendremos el coste total del proceso de selección que llevaremos a cabo con bastante exactitud.
Como complemento a este artículo, os dejamos un pequeño vídeo explicativo con los conceptos, términos y claves fundamentales para presupuestar el proceso de selección de vuestra empresa. Además, si deseas profundizar en este tema y adquirir los conocimientos claves y habilidades imprescindibles que todo profesional de los recursos humanos debe poseer, nos dejes pasar la oportunidad de adquirir una formación 100% práctica y aplicable desde el primer día con:
